Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФАЙЛОВ COOKIE
Настоящая политика конфиденциальности и использования файлов cookie (далее в тексте – «Политика») представлена компанией NaviLaw OÜ (далее в тексте – «NaviLaw») в Эстонии.

1. Область действия настоящей Политики
Настоящая Политика описывает порядок, в котором мы используем Ваши персональные данные, и разъясняет Ваши права на защиту данных, включая право возразить против какого-либо вида обработки, который мы осуществляем. Дополнительная информация о Ваших правах и о том, как их использовать, приведена в разделе «Методы хранения Вашей информации и Ваши права». В настоящей Политике речь идет о персональных данных, которые мы собираем через:

2. Веб-сайты
Мы обрабатываем Ваши персональные данные, когда Вы посещаете или используете наши веб-сайты (далее в тексте каждый из них – «Сайт»). Наши Сайты могут содержать ссылки на другие веб-сайты, которые мы не контролируем. NaviLaw не несет ответственности за политику конфиденциальности других сайтов. Мы также можем предоставлять ссылки на другие веб-сайты, управляемые NaviLaw или дочерними предприятиями NaviLaw, которые действуют согласно отдельным политикам конфиденциальности. Если Вы заходите на такие веб-сайты через наши Сайты, Вам следует ознакомиться с политикой конфиденциальности этих сайтов, чтобы узнать, как они собирают, используют и передают информацию о Вас.

3. Проверки на конфликт интересов
Мы обработаем Ваши персональные данные, если один из наших сотрудников обнаружит потенциальный, затрагивающий Вас конфликт интересов (т. е. любую ситуацию, в которой персональные, социальные, финансовые, политические или другие интересы ставятся перед интересами NaviLaw).

4. Как мы используем Вашу информацию
Мы обрабатываем персональные данные, которые собираем в отношении наших Сайтов, в следующих целях:

с Вашего согласия:
чтобы предоставлять Вам информацию о коммерческой деятельности, продуктах или услугах NaviLaw посредством прямой маркетинговой коммуникации по электронной почте и/или через социальные сети (например, мессенджер Facebook); а также,
чтобы размещать файлы cookie и аналогичные технологии согласно разделу «Файлы cookie и связанные технологии отслеживания», приведенному ниже.
чтобы позволить нам осуществлять свои законные деловые интересы, в частности:
отвечать на Ваши запросы или другую корреспонденцию, отправленную Вами через Сайты;
анализировать использование наших Сайтов с целью постоянного улучшения контента и оценки результатов работы;
оптимизировать и индивидуально адаптировать использование наших Сайтов и наше с Вами общение в соответствии с Вашими требованиями.
Если Вас затронет проверка на конфликт интересов, мы обработаем Ваши персональные данные:

чтобы позволить нам осуществлять свои законные деловые интересы, в частности:
проводить проверку и давать оценку конфликту интересов, если сотрудник NaviLaw констатировал, что Вы являетесь объектом потенциального конфликта интересов с NaviLaw, и вести их учет; а также принимать соответствующие меры для устранения конфликта интересов.
Мы также обработаем Ваши персональные данные:

чтобы связаться с Вами или иным образом предоставить Вам информацию о продуктах или мероприятиях NaviLaw (с Вашего согласия, если оно требуется по закону).
чтобы позволить нам осуществлять свои законные деловые интересы, в частности:
чтобы связаться с Вами или иным образом предоставить Вам информацию о продуктах или мероприятиях NaviLaw (за исключением случаев, когда, согласно закону, на это требуется согласие);
чтобы адаптировать наше общение с Вами на основании Вашего опыта и профессиональных интересов;
чтобы анализировать использование Вами наших Сайтов, Ваши интересы и опыт, собирать информацию о любых звонках или визитах наших представителей;
чтобы проводить и контролировать обучающие, информационные и коммуникационные мероприятия, например, приглашать Вас на симпозиумы, конгрессы, семинары, дебаты, осуществлять изучение рынка, развивать научное сотрудничество или проводить исследования;
чтобы убедиться, что Ваши профессиональные знания и опыт соответствуют нашим установленным потребностям в услугах, прежде чем заключить с Вами какой-либо договор на оказание персональных услуг (в большинстве случаев это юридическое обязательство); а также,
чтобы оценить совершенные Вами покупки и другую полученную от Вас информацию, в том числе Ваши потребительские предпочтения и то, как Вы просматриваете наши соответствующие Сайты (только там, где это применимо).
чтобы соблюдать взятые нами юридические обязательства:
убедиться, что Ваши профессиональные знания и опыт соответствуют нашим установленным потребностям в услугах, прежде чем заключить с Вами какой-либо договор на оказание персональных услуг.
чтобы выполнять условия договора в случае, если мы заключим с Вами договор, в частности:
выполнять любое из наших обязательств перед Вами по такому договору, например, управлять Вашими заказами и производить причитающиеся Вам платежи;

Мы также обычно обрабатываем персональные данные:

если Вы дали свое согласие на это – в соответствии с согласием, полученным от Вас;
чтобы рассматривать любые вопросы или жалобы, которые могут у Вас возникнуть в отношении NaviLaw или сотрудников NaviLaw (это в наших законных интересах);
чтобы удовлетворять законодательные, нормативные, фармаконадзорные требования и требования о соответствии стандартам, в частности отвечать на запросы о предоставлении информации, поступающие от государственных органов;
чтобы выполнять все юридические и саморегулируемые обязательства, включая обязательства по прозрачности и раскрытию информации или обязательства по предотвращению дарения (это может быть либо в наших законных интересах, либо нашим юридическим обязательством);
чтобы управлять запросами, касающимися информации, и отвечать на них (это может быть либо в наших законных интересах, либо нашим юридическим обязательством); а также,
чтобы использовать данные в процессе разрешения споров или при рассмотрении судебных исков, а также обеспечивать соответствие стандартам, соблюдение нормативных требований и проведение расследований, которые NaviLaw сочтет необходимыми (включая раскрытие такой информации в связи с юридическим процессом или судебным разбирательством)– это может быть либо в наших законных интересах, либо нашим юридическим обязательством.
Законные интересы
Вы можете найти более подробную информацию о проверке баланса законных интересов NaviLaw, связавшись с нами по адресам, указанным в разделе «Ваши права» ниже.

Передача Ваших персональных данных
NaviLaw раскрывает Ваши персональные данные следующим категориям получателей (во всех случаях – только когда это необходимо для выполнения ими своих рабочих обязанностей):

нашему персоналу (включая сотрудников и внешних консультантов), профессиональным консультантам и агентам;
другим функциональным отделам и компаниям в группе компаний NaviLaw по всему миру;
сторонним поставщикам услуг, которые обрабатывают Ваши персональные данные от имени NaviLaw и которые связаны договорными обязательствами по обеспечению конфиденциальности и надлежащей безопасности Ваших персональных данных, например:
поставщикам услуг IT-поддержки, хостинга веб-сайтов, CRM-хостинга, управления мероприятиями и аналитики;
в случае с поставщиками и персоналом поставщиков– поставщикам услуг, занимающимся обработкой персональных данных, оказанием административной, консультационной и логистической поддержки; инвестиционным компаниям для целей управления прибылью и поставщикам обучения;
юридическим фирмам в случае возникновения каких-либо юридических вопросов, в том числе для разрешения возможных споров, ознакомления с договорами и др.;
поставщикам услуг хостинга и поддержки баз данных опросов и других баз данных;
различным поставщикам кадровых, административных услуг и услуг пассажирских перевозок;
сотрудникам правительственных органов (включая налоговые органы), регулирующих органов и правоохранительных органов, если это требуется для целей, указанных выше, является обязательным по закону или необходимо для правовой защиты наших законных интересов в соответствии с действующим законодательством.

Файлы cookie и связанные с ними технологии отслеживания
Использование файлов cookie на Сайте
NaviLaw использует файлы cookie для сбора информации о Вас и сохранения настроек Сайта согласно Вашим предпочтениям. Файлы cookie – это текстовые файлы, содержащие небольшие объемы информации, которые загружаются на Ваше устройство при посещении веб-сайта. Файлы cookie отправляются обратно на сайт, когда Вы возвращаетесь на него: это полезно, поскольку позволяет веб-сайту распознавать Ваше устройство.

Если Вы хотите удалить какие-либо файлы cookie, которые уже загружены на Ваш компьютер, обратитесь к разделу справки и поддержки в своем интернет-браузере, чтобы узнать, как найти файл или каталог, в котором хранятся файлы cookie.

NaviLaw использует следующие категории файлов cookie на Сайте:

Категория 1: Строго необходимые файлы cookie
Эти cookie-файлы необходимы для функционирования сайта и не могут быть отключены в наших системах. Они обычно устанавливаются лишь в ответ на ваши действия, равносильные запросу на услуги, такие как установка настроек конфиденциальности, вход в систему или заполнение форм. Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он блокировал эти cookie-файлы или предупреждал вас о них, но в данном случае некоторые разделы сайта не будут функционировать должным образом.

Категория 2: Эксплуатационные файлы cookie
Эти файлы cookie собирают информацию о том, как люди используют Сайт. Например, мы используем эти файлы cookie, чтобы понять, как клиенты приходят на Сайт, просматривают или используют его, и определить области, которые требуют улучшений, такие как навигация, взаимодействие с пользователем и маркетинговые кампании. Собранные данные используются только для улучшения работы Сайта.

Категория 3: Функциональные файлы cookie
Эти cookie-файлы предназначены для улучшения функциональности и персонализации контента на сайте. Эти файлы cookie запоминают выбор, который Вы делаете (например, выбор языка). После чего они могут быть использованы, чтобы обеспечить для Вас настройки, более подходящие Вашим требованиям, и сделать посещение Вами Сайта более удобным. Информация, которую собирают эти файлы cookie, может оставаться анонимной, и такие файлы cookie не могут отслеживать Вашу активность на других сайтах.

Категория 4: Файлы cookie для социальных сетей
На нашем Сайте находятся кнопки, которые позволяют Вам переходить на следующие сторонние социальные сети: Facebook, Linkedin и Twitter. Когда Вы даете свое согласие на то, чтобы мы отправляли Ваши персональные данные этим организациям, или когда Вы нажимаете эти кнопки перехода, Вы соглашаетесь с тем, что Ваше устройство получит доступ к соответствующим веб-страницам и данные об устройстве, а также другая информация о Вашем посещении будут отправлены в соответствующую социальную сеть для предоставления таргетированной рекламы, выполнения анализа и других функций, изложенных в ее политике конфиденциальности (вместе с информацией о Ваших правах и возможностях защиты Вашей конфиденциальности). Политика конфиденциальности этих соцсетей доступна по следующим ссылкам: Для Facebook: http://www.facebook.com/policy.php, для Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy и для Twitter: https://twitter.com/en/privacy. Мы не несем ответственности за последующее использование этими соцсетями Ваших персональных данных или любых персональных данных, которые Вы предоставили им после того, как покинули наш Сайт. Если Вы хотите воспользоваться своими правами субъекта данных в отношении персональных данных, передаваемых сторонним социальным сетям, или с Facebook, Linkedin или Twitter согласно условиям, указанным в их политике конфиденциальности. Чтобы отозвать свое согласие, перейдите по ссылке в раздел управления настройками файлов cookie.

Категория 5: Рекламные файлы cookie
Эти файлы cookie используются для предоставления рекламы, которая наиболее соответствует Вашим интересам. Они также используются для ограничения количества просмотров рекламы и для анализа эффективности рекламных кампаний. Такие файлы cookie обычно размещаются рекламными сетями с нашего разрешения. Они запоминают, что Вы посещали Сайт, и эта информация передается другим организациям, например, рекламодателям.

Срок хранения
Если мы размещаем cookie-файлы в вашем браузере напрямую, то обычно храним собранную с их помощью информацию не дольше 6 месяцев.

Использование веб-маяков
Некоторые страницы нашего Сайта и отправляемые нами электронные письма могут содержать электронные изображения, известные как веб-маяки (также иногда называемые прозрачными GIF-файлами), которые позволяют нам подсчитывать пользователей, посетивших эти страницы или прочитавших наши электронные письма. Веб-маяки собирают только ограниченную информацию, которая включает номер файла cookie, время и дату просмотра страницы и описание страницы, на которой находится веб-маяк. Такие веб-маяки не передают никаких персональных данных и используются только для отслеживания эффективности конкретной кампании.

Как мы храним Вашу информацию
Ваши права – только для Европы
В соответствии с действующим законодательством Вы имеете право запросить у NaviLaw копию Вашей информации, изменить ее, стереть, ограничить ее обработку или попросить нас передать часть этой информации другим организациям. Вы также имеете право возразить против какого-либо вида обработки информации. Это право может быть ограничено в некоторых ситуациях – например, когда мы можем доказать, что у нас есть законное требование для обработки Ваших персональных данных.

Если Вы дали согласие на обработку своих данных, Вы в любое время можете отозвать свое согласие.

Вы имеете полное право в любое время отказаться от обработки, выполняемой в целях прямого маркетинга. Вы можете сделать это, следуя инструкциям в сообщении, если Вы получили электронное письмо, или связавшись с нами, используя контактную информацию, указанную ниже. Вы также можете изменить маркетинговые предпочтения на некоторых Сайтах.

Если у Вас есть какие-либо вопросы касательно того, как мы обрабатываем Ваши персональные данные, или Вы желаете воспользоваться каким-либо правом или получить другую информацию, например, копию проверки баланса законных интересов, Вы можете обратиться в Отдел по защите данных NaviLaw, связавшись с нами. Если Вы живете в Европе, Вы можете связаться с нами по адресу эл. почты. Мы надеемся, что сможем ответить на любые Ваши вопросы о том, как мы обрабатываем Ваши персональные данные. Однако, если у Вас есть нерешенные проблемы по данному вопросу, Вы также имеете право подать жалобу в орган по защите прав субъектов персональных данных в том регионе, где Вы живете, работаете или где, как Вы считаете, произошло нарушение защиты данных.

Международная передача данных
NaviLaw работает на международном уровне и передает Вашу информацию получателям, указанным в разделе «Передача Ваших персональных данных», которые находятся за пределами Вашей страны и Европейского экономического пространства, в том числе в Израиле и США. При передаче Вашей информации в Израиль NaviLaw полагается на решение о достаточности мер, принятое Европейской комиссией в отношении передачи данных из Европейского союза в Израиль; при передаче в другие страны за пределами ЕЭП NaviLaw обычно полагается на утвержденные Европейской комиссией стандартные договорные условия. Информация о соответствующем механизме может быть предоставлена по запросу, отправленному на адрес эл. почты.

Внесение изменений в настоящую Политику
Настоящая Политика может периодически изменяться. NaviLaw разместит обновленную версию Политики на этой странице и при необходимости может иным образом сообщить об изменениях.

© ООО "НАВИ ЛОВ"